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19 jul. 2011

Sistema de control de matrículas y notas (Parte 1)

RESUMEN
En resumen los sistemas de información se han convertido en un medio necesario para mejorar y facilitar muchas actividades cotidianas, en este sentido no puede estar ajeno a la medicina y  la salud, ya que en esta área existe gran cantidad de información, que debe ser debidamente organizada y analizada. 

En la presente monografía se desarrolló un sistema de información para la inscripción de apafas, control de matrículas y notas para la institución educativa inicial “AUGUSTO SALCEDO PASTOR”. Entre los objetivos del sistema están: información organizada de las matrículas y notas, rapidez de acceso al registro de matrículas y notas, resultados de notas por áreas y consecuente reducción de tiempo en todo lo que son registros tanto de notas como de matrículas, facilitar la toma de decisiones en el momento apropiado.  

Para efectividad de desarrollo y comprensión de la monografía, se ha dividido a la misma en dos capítulos. El primer capítulo presenta los antecedentes de estudios llevado a cabo en algunas instituciones involucradas dentro del entorno al trabajo de información a desarrollar, aplicaciones comprendidas para el desarrollo dentro de nuestra institución, y también desarrollando una base teórica de conceptos básicos sobre sistema, información, informática, sistemas informáticos, procesos UML, procesos de Modelamiento y algunas herramientas que nos ayudarán al avance del mismo.

El último capítulo abarca todo lo referente a la empresa y al sistema como es la administración, desarrollo, e implementación. En la administración de la empresa se menciona la misión, visión, foda, análisis de recursos como tecnológicos, humanos, físicos y económicos, el desarrollo e implementación del sistema encontrará el diseño de la base de datos, diseño de la aplicación Windows, instalación del software del sistema, y Finalmente un manual de tanto de instalación como de  manejo del sistema para usuarios, las conclusiones y recomendaciones de la monografía, glosario de palabras importantes a conocer, bibliografía respectiva, y anexos donde se detalla cuadros tanto precios como diagramas.





INTRODUCCIÓN
La presente investigación aborda una de las problemáticas que desde hace años afectan a muchas Instituciones Educativas, y es el llevar un Control Automatizado efectivo sobre sus archivos o documentos.

La  Institución Educativa Pública Inicial “AUGUSTO SALCEDO PASTOR” sirvió como base para la investigación elaborándose una consulta sobre el proceso de inscripción anual de matrículas y notas, la cual tiene como objetivo determinar mediante la evaluación de profesionales en la materia que tanta eficacia, confiabilidad, veracidad y rapidez en el control automatizado de inscripciones.

Por ende el principal objetivo de esta investigación es realizar un estudio sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen Sistema de Inscripción y control en una Institución y las herramientas necesarias para erradicar los problemas más comunes en cuanto a los procesos de inscripción manual.

En este sentido se entiende como Sistema de Inscripción y Control, el procedimiento a seguir al inicio de cada año escolar, en la Institución Educativa Pública Inicial “AUGUSTO SALCEDO PASTOR”, el sistema de inscripción y control es manual y a partir de observaciones y del levantamiento de información que arrojo la investigación se pudo detectar que la mayoría de los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos se pueden destacar: pérdida o duplicación de información debido a la trascripción manual y/o forma de almacenamiento, retardo en el comienzo de las clases y actividades regulares por la tardanza del proceso. 

Por lo tanto, para liberar a este proceso de la abrumadora tarea de efectuar un control de inscripciones manuales que ocasiona congestionamiento, se ofrece una herramienta de trabajo que consiste en un sistema de información más exacto y rápido para el personal que allí labora matriculando una cantidad de alumnos en un corto período de tiempo, para dar inicio a las actividades del plantel de manera eficiente e integral. El paquete de aplicaciones presenta una interfaz amigable capaz de realizar: las operaciones básicas de mantenimiento de archivos, que proporcione una mejor manera de proveer información actualizada para la toma de decisiones, registro de todos los procesos inherentes del sistema de inscripción y control, ofrecer reportes de acuerdo a la necesidad del usuario.

El objetivo central de este proyecto es automatizar el proceso de inscripción y control tanto de matrículas, como de notas de esta institución y todos los procesos inherentes al mismo que genere información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de información, herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias, tediosa y de gran volumen de información al computador, teoría que afianza la propuesta de sistema de información para el proceso de inscripción como de otros registros del plantel como nueva forma de trabajo que sustituya la metodología hasta ahora utilizada en los sistemas administrativos escolares.

La presente Monografía está constituida en dos (2) Capítulos, que se declaran a continuación: En el capítulo I, se define todo lo referente al marco teórico, se especifican algunos antecedentes de estudio que nos llevan hacia el porqué de nuestro sistema, también hacia una base teórica donde vemos, en que nos basamos para así llevar acabo nuestro sistema conociendo algo más sobre las herramientas empleadas para llegar al término de nuestro proyecto y en el capítulo II, se lleva a cabo lo referente a metodología, información basada a la Institución Educativa Pública Inicial “AUGUSTO SALCEDO PASTOR”, y como es que se lleva el proceso de transformación de tal  información para así llegar a elaborar primeramente diagramas que nos ayudaran al avance de nuestro sistema, luego a la parte de diseño y codificación, para luego realizar pruebas y recurrir a elaborar todo lo referente a instalación, uso y poder realizar todos los procesos conforme a lo establecido.




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