Sistema de control de matrículas y notas (Parte 12)

g. Organigrama        :

 

B.OBJETIVOS DE LA EMPRESA.
  * Impartir Educación a sus Niños
    -Impartiendo valores que los ayudarán al fortalecimiento de sus conocimientos.
    - Impartiendo virtudes para el surgimiento en su vida cotidiana.

  * Impartir Educación a los Padres
    - Realizando asambleas de Padres.
    - Realizando escuela de Padres.

  * Impartir Educación a los Profesores
    - Brindando métodos de Enseñanza.
    - Brindando seminarios y Asambleas.

C.DETERMINAR POR DONDE PASA LA INFORMACIÓN VITAL.
  * Áreas Involucradas
    - Dirección
    - Administración

  * Problemática
    - Inquietud del Padre de Familia por saber los resultados de las notas del alumno.
        - Tardanza en la entrega de notas por parte de los profesores.
    - Deterioro y pérdida de documentación importante para la  institución.

D. LISTADO DE APLICACIONES.
d.1. Listado De Aplicaciones


En entorno a lo que se realiza:
    -Proceso de inscripción de apafas, alumnos, docentes, padres, todo esto manualmente.
    - Registro de matrículas y notas manualmente por parte de los encargados de llevar estos procesos dentro de la institución.

En entorno al software:
    - Cuenta con un Sistema Manual con el que realiza sus Actividades de registro de Matrículas y Notas.

d.2. Descripción de la Información Vital
     En cuanto a los documentos que se puedan requerir para la elaboración de este  proyecto se cuenta con lo siguiente:
     -    Hojas de registro elaboradas por los profesores según el Nuevo Diseño Curricular Básico.
     -    Recibo de Pagos para matrículas.

     -    Hoja de Vacunación y partida de nacimiento que presenta el alumno cuando se matricula.

     

D.3. Listado de Requerimientos
La institución Educativa Inicial requiere de un sistema que cumpla con todos los siguientes requerimientos:
    - Registro y Mantenimiento de Matrículas.
    - Registro y Mantenimiento de Notas de cada uno de sus Alumnos.
    - Seguridad dentro del ámbito de su información y los procesos que se puedan realizar.
    - Rapidez en el ingreso de información.


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Parte 13 ==>> 

Sistema de control de matrículas y notas (Parte 11)

MARCO METODOLÓGICO

2.1.- PRIMERA ETAPA    :     Definición de los requerimientos.
Presentación de un sistema que pueda cumplir con el Registro de Matriculas y el llenado de registro de notas de la institución educativa “AUGUSTO SALCEDO PASTOR”, para así darle una consistencia en el avance de supervisión y seguridad en dicho sistema de información.

El sistema contará con una aplicación Windows que servirá para el registro tanto de matriculas como también de notas y documentos que se puedan desarrollar dentro de la institución a través de la aplicación.


2.1.1.- PRIMERA FASE    :     Estratégica

A.    DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.

a. Nombre        :   “AUGUSTO SALCEDO PASTOR”

b. Rubro        :    Institución Educativa Pública Inicial

c. Base Legal    : Resolución Directoral Nº 0175, del 01 de Marzo de 1973

d. Misión    :    Formar de manera integral a los alumnos en el nivel inicial, desarrollando capacidades y actitudes para el trabajo acorde con la realidad. Donde el director, cumpla una función de líder democrático, proactivo y con cultura de calidad para el éxito.
Promoviendo un docente con continuo conocimiento profesional, con elevada autoestima, participación y comprometido con el interés común.
Motivando al padre de familia e involucrándolo en la participación activa del quehacer educativo, a través de sus comités de aula, de taller y en la escuela de padres.

e. Visión    :    Aspiramos a ser una institución dedicada a impartir formación científica, tecnológica, productiva, transformadora e innovadora promoviendo una empresa con éxito.
Con alumnos creativos, emprendedores, proactivos, con capacidades y conocimientos más centrados hacia sus estudios para que puedan ir bien formados con valores y autoestima alta hacia las instituciones primarias y puedan ser buenos alumnos en el futuro.

f. Análisis FODA        :

- Fortalezas:
 *  Modernidad en Infraestructura dentro de la institución.
 * Profesores de alto nivel y que brindan la hospitalidad necesaria a los niños de nuestra localidad.
 * Buena relación entre los padres de familia y profesores.

-  Oportunidades:
 *  Los medios de comunicación están al alcance  de la comunidad y de los alumnos.
 *  La presencia de diversas ONG que buscan ayudar al sector educación.
 *  La presencia de Instituciones de Salud, ONG, que brindan apoyo de atención médica, atención psicológica, conferencias a padres de familia, profesores.
 *  La publicación de un gran número de normas en el sector que buscan modernizar la gestión educativa.

-   Debilidades:
 *  Infraestructura no acorde con la capacidad de alumnado que estudia en nuestra institución.
 *  El exceso de alumnado en algunas aulas.
 *  El bajo rendimiento de los alumnos, por ser una ciudad donde habitan personas con bajos recursos económicos.

-  Amenazas:
 *  Crecimiento de violencia familiar.
 *  Inexistencia de fuentes de trabajo.
 *  Crecimiento de la pobreza en la Localidad.

Conclusión FODA
La institución educativa Inicial AUGUSTO SALCEDO PASTOR – PUEBLO NUEVO – FERREÑAFE, busca establecer los conocimientos en sus alumnos y impartir valores y actitudes.
Todo esto servirá para fortalecer las debilidades y reducir amenazas que hacen mucho daño a la sociedad y a la institución.

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Parte 12 ==>>

Sistema de control de matrículas y notas (Parte 10)

1.2.7.3. Microsoft Office Visio 2007
Microsoft Office Visio 2007 facilita a los profesionales empresariales y de TI la visualización, el análisis y la comunicación de información compleja. Pase de texto y tablas complicadas y difíciles de comprender a diagramas de Visio que comunican información de un vistazo. En lugar de imágenes estáticas, cree diagramas de Visio conectados a datos que muestran información, son fáciles de actualizar y pueden aumentar espectacularmente la productividad. Use la amplia variedad de diagramas de Office Visio 2007 para comprender, procesar y compartir información sobre los sistemas, recursos y procesos organizativos de su empresa.

1.2.7.4.    Adobe Fireworks CS4
Principalmente Fireworks CS4 es una herramienta de diseño de páginas web que permite a los diseñadores crear gráficos de alta calidad manteniendo los archivos con el menor peso posible. Además de sus funciones básicas como herramienta de dibujo. Adicionalmente cuenta con herramientas para:
-  Herramientas de dibujo.
-  Edición de mapas de bits.
-  Creación y manipulación de textos.
-  Dibujos vectoriales con efectos de mapas de bits.
-  Herramientas de producción.
-  Animaciones.
-  Efectos creativos.
-  Optimizar y convertir imágenes.
-  Imágenes interactivas.
-  Integración con otros programas Macromedia.

 

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Parte 11 ==>> 

Sistema de control de matrículas y notas (Parte 9)

D.- Diseño

Es la fase de diseño interno. Consiste en definir cómo organizar lo anterior de forma adecuada para la ejecución. Incluye la realización de diagramas de estructura, explicaciones del programa, etc. (diseño preliminar). Posteriormente se lleva a cabo un diseño detallado donde se describen las especificaciones de los módulos.

E.- Implementación (Codificación)

Es la fase de programación o escritura del código. Lo que se produce en el diseño se lleva a código.

F.- Prueba

En esta etapa se planea el diseño de casos de prueba con el fin de asegurar la correctitud de los programas.

G.- Mantenimiento

Esto se realiza para que la funcionalidad del sistema este en optimas condiciones siempre, y la información no se pierda por alguna infección de algunos software mal intencionados.

1.2.7.- ALGUNOS SOFTWARE  UTILIZADOS PARA ELABORAR EL PROYECTO

1.2.7.1. Microsoft SQL Server 2005

Es un sistema para la gestión de bases de datos producido por Microsoft basado en el modelo relacional. 

SQL Server constituye una completa solución de datos de extremo a extremo que aporta a los usuarios de su organización una plataforma segura, confiable y productiva para las aplicaciones de datos de empresa e inteligencia empresarial (BI). SQL Server 2005 ofrece herramientas conocidas y de gran eficacia para los profesionales de TI, así como para aquellos que trabajan con la información. Estas herramientas reducen la complejidad que supone el proceso de crear, implementar, administrar y utilizar datos empresariales y aplicaciones analíticas en distintas plataformas que abarcan desde dispositivos móviles hasta sistemas de datos de empresas. Gracias a un extenso conjunto de características, interoperabilidad con los sistemas existentes y automatización de las tareas rutinarias, SQL Server 2005 aporta una completa solución de datos para las empresas de todos los tamaños.

1.2.7.2. Microsoft Visual Studio 2008

.NET Framework constituye la base sobre la que se asienta .NET. Para nosotros es la pieza fundamental de esta nueva tecnología y es la que nos va a proporcionar las herramientas y servicios que necesitaremos en nuestros desarrollos. Podemos agrupar en tres bloques el conjunto de herramientas y servicios:

El runtime de lenguaje común o entorno de ejecución común (CLR)

Biblioteca de clases base de la plataforma .NET (.NET Framework Base Classes)

Motor de generación de la interfaz para crear formularios e interfaces de usuario.

Estas son tres de las capas del esquema anterior. Simplemente esa jerarquía me dice que en el nivel más alto están los lenguajes que vamos a utilizar en nuestro desarrollo con .NET que pueden ser varios (en nuestro caso Visual Basic). Luego traduce esas instrucciones al estándar .NET para poder trabajar con esas instrucciones de una forma independiente al lenguaje con que se escribieron. El siguiente paso es la generación de formularios para Windows o web (ASP). Luego el enlace con bases de datos si las hay. Por fin llegamos a todos los objetos disponibles y por último el runtime de lenguaje común (CLR) que es el que va a ejecutar la aplicación.

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Sistema de control de matrículas y notas (Parte 8)

h. Diagramas de Implementación para modelar la distribución del sistema.
Se derivan de los diagramas de proceso y módulos de la metodología de Booch, aunque presentan algunas modificaciones.  Los diagramas de implementación muestran los aspectos físicos del sistema.  Incluyen la estructura del código fuente y la implementación, en tiempo de implementación.  Existen dos tipos:

h.1. Diagramas de componentes
Muestra la dependencia entre los distintos componentes de software, incluyendo componentes de código fuente, binario y ejecutable.  Un componente es un fragmento de código software (un fuente, binario o ejecutable) que se utiliza para mostrar dependencias en tiempo de compilación.

h.2. Diagrama de plataformas o despliegue
Muestra la configuración de los componentes hardware, los procesos, los elementos de procesamiento en tiempo de ejecución y los objetos que existen en tiempo de ejecución.  En este tipo de diagramas intervienen nodos, asociaciones de comunicación, componentes dentro de los nodos y objetos que se encuentran a su vez dentro de los componentes.  Un nodo es un objeto físico en tiempo de ejecución, es decir una máquina que se compone habitualmente de, por lo menos, memoria y capacidad de procesamiento, a su vez puede estar formada por otros componentes.


1.2.6.- PROCESOS DE MODELAMIENTO DEL SISTEMA

1.2.6.1.- Procesos de Construcción de un Sistema Clásico 

A.- Reconocimiento del Problema
La idea de desarrollar un nuevo sistema surge cuando el usuario reconoce que tiene problemas con los medios con que cuenta actualmente para llevar a cabo su trabajo. Así comienza esta fase que trata de reemplazar el sistema existente (ya sea manual o automatizado) por otro. En esta fase interviene totalmente el usuario.

B.- Estudio de la Factibilidad
Se decide si el usuario necesita o no una computadora. Este estudio sirve para:
  Identificar los problemas con el sistema actual.
  Identificar el alcance del sistema a ser estudiado.
  Identificar los principales objetivos del nuevo sistema.
  Identificar un número de soluciones que pueden satisfacer las necesidades del usuario dentro de su esquema.
  Desarrollar estimados de los beneficios y desventajas de cada solución.
  Desarrollar esquemas de cómo puede llevarse a cabo el proyecto teniendo una idea de los recursos que se requieren.
  Obtener puntos de vista del usuario y el administrador sobre las modificaciones.
  Obtener una decisión de si se lleva a cabo la parte de análisis.
Todo este estudio evitará el gasto de un análisis de un proyecto imposible. En él intervienen el usuario y el analista.

C.- Análisis
Es la fase de diseño externo. Consiste en cuestionar al usuario sobre qué hace el sistema, qué características extras él quiere en su nuevo sistema y qué restricciones debe satisfacer. La salida del análisis debe incluir una especificación funcional y un análisis estructurado que contiene los requerimientos para el nuevo sistema, los cuales el usuario debe leer, analizar y señalar lo que él quiere.

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Sistema de control de matrículas y notas (Parte 7)

c. Diagramas de Colaboración para modelar interacciones entre objetos.

Un diagrama de colaboración en las versiones de UML 1.x es esencialmente un diagrama que muestra interacciones organizadas alrededor de los roles. A diferencia de los diagramas de secuencia, los diagramas de comunicación muestran explícitamente las relaciones de los roles. Por otra parte, un diagrama de comunicación no muestra el tiempo como una dimensión aparte, por lo que resulta necesario etiquetar con números de secuencia tanto la secuencia de mensajes como los hilos concurrentes.

Un diagrama de comunicación es también un diagrama de clases que contiene roles de clasificador y roles de asociación en lugar de sólo clasificadores y asociaciones. Los roles de clasificador y los de asociación describen la configuración de los objetos y de los enlaces que pueden ocurrir cuando se ejecuta una instancia de la comunicación.

d. Diagramas de Estado para modelar el comportamiento de los objetos en el sistema.

En UML, un diagrama de estados es un diagrama utilizado para identificar cada una de las rutas o caminos que puede tomar un flujo de información luego de ejecutarse cada proceso.

Permite identificar bajo qué argumentos se ejecuta cada uno de los procesos y en qué momento podrían tener una variación.

El diagrama de estados permite visualizar de una forma secuencial la ejecución de cada uno de los procesos.

e. Diagramas de Actividad para modelar el comportamiento de los Casos de Uso, objetos u operaciones.

Un diagrama de actividades representa los flujos de trabajo paso a paso de negocio y operacionales de los componentes en un sistema. Un Diagrama de Actividades muestra el flujo de control general.

f. Diagramas de Clases para modelar la estructura estática de las clases en el sistema.

Los diagramas de clases muestran las diferentes clases que componen un sistema y cómo se relacionan unas con otras. Se dice que los diagramas de clases son diagramas «estáticos» porque muestran las clases, junto con sus métodos y atributos, así como las relaciones estáticas entre ellas: qué clases «conocen» a qué otras clases o qué clases «son parte» de otras clases, pero no muestran los métodos mediante los que se invocan entre ellas. 

g. Diagramas de Objetos para modelar la estructura estática de los objetos en el sistema.

Los diagramas de objetos son utilizados durante el proceso de Análisis y Diseño de los sistemas informáticos en la metodología UML.

Se puede considerar un caso especial de un diagrama de clases en el que se muestran instancias específicas de clases (objetos) en un momento particular del sistema. Los diagramas de objetos utilizan un subconjunto de los elementos de un diagrama de clase. Los diagramas de objetos no muestran la multiplicidad ni los roles, aunque su notación es similar a los diagramas de clase.

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Sistema de control de matrículas y notas (Parte 6)

c) Procesamiento de Información

Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.

d) Salida de Información

La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interface automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes.

1.2.4.1.- Objetivos Básicos

Durante los próximos años, los Sistemas de Información han logrado cumplir con tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:

1. Automatización de procesos operativos. 

2. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones. 

3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

“Los Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización, son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc. Por otra parte, los Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.”(8)

1.2.5.- PROCESOS DE ELABORACION DEL SISTEMA EN UML

En estos procesos se realizara algunos conceptos de lo que son diagramas que se representaran dentro de la elaboración del sistema.

1.2.5.1.- CONCEPTOS BÁSICOS DE UML

Lenguaje Unificado de Modelado (UML, por sus siglas en inglés, Unified Modeling Language) “es el lenguaje de modelado de sistemas de software más conocido y utilizado en la actualidad; está respaldado por el OMG (Grupo de Gestión de Objetos). Es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. UML ofrece un estándar para describir un "plano" del sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de negocio y funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de programación, esquemas de bases de datos y componentes reutilizables.”(9)

También prescribe un conjunto de notaciones y diagramas estándar para modelar sistemas orientados a objetos, y describe la semántica esencial de lo que estos diagramas y símbolos significan. Mientras que ha habido muchas notaciones y métodos usados para el diseño orientado a objetos, ahora los modeladores sólo tienen que aprender una única notación.

UML se puede usar para modelar distintos tipos de sistemas: sistemas de software, sistemas de hardware, y organizaciones del mundo real. UML ofrece nueve diagramas en los cuales modelar sistemas.

a. Diagramas de Casos de Uso para modelar los procesos ’business’.

Los diagramas de casos de uso describen las relaciones y las dependencias entre un grupo de casos de uso y los actores participantes en el proceso.

Es importante resaltar que los diagramas de casos de uso no están pensados para representar el diseño y no puede describir los elementos internos de un sistema. Los diagramas de casos de uso sirven para facilitar la comunicación con los futuros usuarios del sistema, y con el cliente, y resultan especialmente útiles para determinar las características necesarias que tendrá el sistema. En otras palabras, los diagramas de casos de uso describen qué es lo que debe hacer el sistema, pero no cómo.

b. Diagramas de Secuencia para modelar el paso de mensajes entre objetos.

Un diagrama de secuencia es una forma de diagrama de interacción que muestra los objetos como líneas de vida a lo largo de la página y con sus interacciones en el tiempo representadas como mensajes dibujados como flechas desde la línea de vida origen hasta la línea de vida destino. Los diagramas de secuencia son buenos para mostrar qué objetos se comunican con qué otros objetos y qué mensajes disparan esas comunicaciones. Los diagramas de secuencia no están pensados para mostrar lógicas de procedimientos complejos.

_______________
(8) MANUEL PERALTA, Sistema de Información, http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml, PP. 1

(9) ENCICLOPEDIA LIBRE, Lenguaje Unificado de modelado, http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_Unificado_de_Modelado, 2011

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Sistema de control de matrículas y notas (Parte 5)

1.2.3.- INFORMÁTICA
La Informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del tratamiento automático de la información, utilizando dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. También está definida como el procesamiento automático de la información.

Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas:

  Entrada: Captación de la información digital.
  Proceso: Tratamiento de la información.
  Salida: Transmisión de resultados binarios.

1.2.3.1.- Etimología
“Es un acrónimo de las palabras información y automatique (información automática).”(7) En lo que hoy día conocemos como informática confluyen muchas de las técnicas, procesos y máquinas (ordenadores) que el hombre ha desarrollado a lo largo de la historia para apoyar y potenciar su capacidad de memoria, de pensamiento y de comunicación.

1.2.4.- SISTEMA DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

El equipo computacional, es el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar.

El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

a) Entrada de Información

Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

b) Almacenamiento de información

El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

_______________

(7)  ENCICLOPEDIA LIBRE, Información, http://es.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1tica, 2011

<<== Parte 4

Parte 6 ==>> 

Sistema de control de matrículas y notas (Parte 4)

1.2.2.- INFORMACIÓN
En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Los datos se perciben, se integran y generan la información necesaria para producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia.

Desde el punto de vista de la ciencia de la computación, la información es un conocimiento explícito extraído por seres vivos o sistemas expertos como resultado de interacción con el entorno o percepciones sensibles del mismo entorno. En principio la información, a diferencia de los datos o las percepciones sensibles, tienen estructura útil que modificará las sucesivas interacciones del ente que posee dicha información con su entorno.

1.2.2.1.- Usos de la información

Se considera que la generación y/o obtención de información persigue estos objetivos:

  - Aumentar el conocimiento del usuario. 

  - Proporcionar a quien toma decisiones de la materia prima fundamental para el desarrollo de soluciones y la elección. 

  - Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para fines de control. 

En relación con el tercer punto, la información como vía para llegar al conocimiento, debe ser elaborada para hacerla utilizable o disponible (este proceso empírico se llama Documentación y tiene métodos y herramientas propios), pero también es imposible que la información por sí sola dote al individuo de más conocimiento, es él quien valora lo significativo de la información, la organiza y la convierte en conocimiento. El dato, por así llamarlo, es en sí un "prefijo" de la información, es decir, es un elemento previo necesario para poder obtener la información.

1.2.2.2.- Teoría de la información

El enfoque de la teoría de la información analiza la estructura matemática y estadística de los mensajes, con independencia de su significado u otros aspectos semánticos. “Los aspectos en los que se interesa la teoría de la información son las capacidades de transmisión de los canales, la compresión de datos o la detección y corrección de errores.”(6)

_______________

(6)  ENCICLOPEDIA LIBRE, Información, http://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n, 2011

<<== Parte 3

Parte 5 ==>> 

Sistema de control de matrículas y notas (Parte 3)

1.2.- BASE TEÓRICA.
Realizando un análisis sobre los aportes de la tecnología, hemos tenido por conveniente tratar sobre algunos puntos específicos en los que trabajaremos en la elaboración de nuestro proyecto.

1.2.1.- SISTEMA
Un sistema (del latín systema, proveniente del griego σύστημα) es un conjunto de funciones, virtualmente referenciada sobre ejes, bien sean estos reales o abstractos.

Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan. La interacción entre elementos es vital para que un conjunto de elementos se pueda considerar un sistema. Un conjunto de elementos sin interacción entre ellos no puede ser considerado como un sistema.

Un sistema tiene metas como objetivo. Además de la interacción entre elementos, los elementos deben tener un objetivo, compartido o no.

Los sistemas tienen entradas y salidas. Los sistemas toman entradas, las procesan y generan una o varias salidas

1.2.1.1.- Características de los sistemas
Según Bertalanffy, “sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas. De ahí se              deducen dos conceptos: propósito (u objetivo) y globalismo (o totalidad).”(5)

a) Propósito u objetivo: Todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u objetos), como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo.

b) Globalismo o totalidad: Un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambios y ajustes, se derivan dos fenómenos: entropía y homeostasia.

1.2.1.2.- Tipos de sistemas
a) En cuanto a su constitución, pueden ser físicos o abstractos:

  Sistemas Físicos o Concretos: Compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. El hardware.
  Sistemas abstractos: Compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.

b) En cuanto a su naturaleza, pueden cerrados o abiertos:

  Sistemas Cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningún recurso externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado y que opera con muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Se aplica el término a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rígida produciendo una salida invariable, como las máquinas.

  Sistemas Abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura es óptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximándose a una operación adaptativa. La adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-organización.

_______________

(5)  VON BERTALANFFY, LUDWIG. Teoría General de Sistemas. Petrópolis, Vozes. 1976.

<<== Parte 2

Parte 4 ==>> 

Sistema de control de matrículas y notas (Parte 2)

CAPÍTULO I

MARCO TEÓRICO

1.1.- ANTECEDENTES DE ESTUDIO.

A. Aplicación de un sistema para control y registro de matrículas en la I.E Nº100626 “Los Cocos” de la provincia de Ferreñafe, en el año 2006.

Autores :
Doris Quiroz y Otros 2006
ISPP :
Mons. Francisco Gonzáles Burga
“Sustentan mediante su proyecto, el beneficio de su sistema permitirá a la I.E un mejor control de matrículas de todos sus alumnos que anteriormente su control ha estado basado en la realización manual, el mismo que origino perdidas de documentación y el mal estado de sus documentos. “(1)


B. Sistema de información y control de matrículas en la I.E.I Nº 10050 “Cruz de la Esperanza” de la provincia de Chiclayo, en el año 2002

Autores :
Patricia Siesquen y Otros 2002
ISPP :
Mons. Francisco Gonzáles Burga
“sustentan que un sistema de información sea cual fuere su función es muy importante y sirve de mucha ayuda a toda aquella I.E que la requiera ya que éste brinda la ayuda necesaria para solucionar todo tipo de problemas, ya que mayormente las I.E que no cuentan con sistemas de información trabajan manualmente el cual lleva a la pérdida de tiempo dentro del entorno de la misma y ocasiona pérdidas de información a través del desorden y el mal manejo que se lleva dentro de los documentos.”(2)


C. Aplicación de un sistema de información de registro de matrículas de los alumnos de la I.E “Karl Weiss” de la provincia de Chiclayo en el año 2003

Autores :
Samy Fernández y Otros 2003
IST :
Ábaco
“Sustentan nuestro Sistema Informático ayudará a disminuir el tiempo que ocupa el personal encargado de realizar los procesos de matriculas en la Institución Educativa manualmente, así también disminuir en un 50% los gastos de oficina y gracias a la aplicación de nuestro sistema se brindará seguridad, mejor control de toda aquella documentación y así mismo los datos serán reales y exactos.”(3)


D. Aplicación de un sistema de información de Control, Registro de Matrículas y Notas de los alumnos del I.S.T.P “Enrrique López Albujar” de la provincia de Ferreñafe, en el año 2005

Autores :
Diana Niñope Guevara y Otros 2005
ISTP :
Enrrique López Albujar
“Sustentan nuestro sistema brindará mayor seguridad en cuanto al acceso del sistema, ya que cada persona encargada de dicho sistema  tendrá un usuario y una contraseña para acceder al mismo. Así también brindará confiabilidad en lo que ha datos se refiere contando con copias de seguridad actualizadas automáticamente.”(4)

_______________

(1)DORIS QUIROZ Y OTROS, sistema para control y registro de matriculas, Mons. Francisco Gonzales Burga.  pp 25 

(2)PATRICIA SIESQUEN Y OTROS, Sistemas de información y control de matriculas,  Mons. Francisco Gonzales Burga,  pp. 67

(3) SAMY FERNÁNDEZ Y OTROS, Sistema de información de registro de Matriculas,  Abaco,  pp. 47
(4) DIANA NIÑOPE GUEVARA Y OTROS, Sistema de Información de control, registro de Matriculas y notas,  Enrrique López Albujar, pp. 65



<<==Parte 1

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Sistema de control de matrículas y notas (Parte 1)

RESUMEN

En resumen los sistemas de información se han convertido en un medio necesario para mejorar y facilitar muchas actividades cotidianas, en este sentido no puede estar ajeno a la medicina y  la salud, ya que en esta área existe gran cantidad de información, que debe ser debidamente organizada y analizada. 

En la presente monografía se desarrolló un sistema de información para la inscripción de apafas, control de matrículas y notas para la institución educativa inicial “AUGUSTO SALCEDO PASTOR”. Entre los objetivos del sistema están: información organizada de las matrículas y notas, rapidez de acceso al registro de matrículas y notas, resultados de notas por áreas y consecuente reducción de tiempo en todo lo que son registros tanto de notas como de matrículas, facilitar la toma de decisiones en el momento apropiado.  

Para efectividad de desarrollo y comprensión de la monografía, se ha dividido a la misma en dos capítulos. El primer capítulo presenta los antecedentes de estudios llevado a cabo en algunas instituciones involucradas dentro del entorno al trabajo de información a desarrollar, aplicaciones comprendidas para el desarrollo dentro de nuestra institución, y también desarrollando una base teórica de conceptos básicos sobre sistema, información, informática, sistemas informáticos, procesos UML, procesos de Modelamiento y algunas herramientas que nos ayudarán al avance del mismo.

El último capítulo abarca todo lo referente a la empresa y al sistema como es la administración, desarrollo, e implementación. En la administración de la empresa se menciona la misión, visión, foda, análisis de recursos como tecnológicos, humanos, físicos y económicos, el desarrollo e implementación del sistema encontrará el diseño de la base de datos, diseño de la aplicación Windows, instalación del software del sistema, y Finalmente un manual de tanto de instalación como de  manejo del sistema para usuarios, las conclusiones y recomendaciones de la monografía, glosario de palabras importantes a conocer, bibliografía respectiva, y anexos donde se detalla cuadros tanto precios como diagramas.

INTRODUCCIÓN

La presente investigación aborda una de las problemáticas que desde hace años afectan a muchas Instituciones Educativas, y es el llevar un Control Automatizado efectivo sobre sus archivos o documentos.

La  Institución Educativa Pública Inicial “AUGUSTO SALCEDO PASTOR” sirvió como base para la investigación elaborándose una consulta sobre el proceso de inscripción anual de matrículas y notas, la cual tiene como objetivo determinar mediante la evaluación de profesionales en la materia que tanta eficacia, confiabilidad, veracidad y rapidez en el control automatizado de inscripciones.

Por ende el principal objetivo de esta investigación es realizar un estudio sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen Sistema de Inscripción y control en una Institución y las herramientas necesarias para erradicar los problemas más comunes en cuanto a los procesos de inscripción manual.

En este sentido se entiende como Sistema de Inscripción y Control, el procedimiento a seguir al inicio de cada año escolar, en la Institución Educativa Pública Inicial “AUGUSTO SALCEDO PASTOR”, el sistema de inscripción y control es manual y a partir de observaciones y del levantamiento de información que arrojo la investigación se pudo detectar que la mayoría de los procedimientos tienen inconvenientes, entre ellos se pueden destacar: pérdida o duplicación de información debido a la trascripción manual y/o forma de almacenamiento, retardo en el comienzo de las clases y actividades regulares por la tardanza del proceso. 

Por lo tanto, para liberar a este proceso de la abrumadora tarea de efectuar un control de inscripciones manuales que ocasiona congestionamiento, se ofrece una herramienta de trabajo que consiste en un sistema de información más exacto y rápido para el personal que allí labora matriculando una cantidad de alumnos en un corto período de tiempo, para dar inicio a las actividades del plantel de manera eficiente e integral. El paquete de aplicaciones presenta una interfaz amigable capaz de realizar: las operaciones básicas de mantenimiento de archivos, que proporcione una mejor manera de proveer información actualizada para la toma de decisiones, registro de todos los procesos inherentes del sistema de inscripción y control, ofrecer reportes de acuerdo a la necesidad del usuario.

El objetivo central de este proyecto es automatizar el proceso de inscripción y control tanto de matrículas, como de notas de esta institución y todos los procesos inherentes al mismo que genere información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de los sistemas de información, herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias, tediosa y de gran volumen de información al computador, teoría que afianza la propuesta de sistema de información para el proceso de inscripción como de otros registros del plantel como nueva forma de trabajo que sustituya la metodología hasta ahora utilizada en los sistemas administrativos escolares.

La presente Monografía está constituida en dos (2) Capítulos, que se declaran a continuación: En el capítulo I, se define todo lo referente al marco teórico, se especifican algunos antecedentes de estudio que nos llevan hacia el porqué de nuestro sistema, también hacia una base teórica donde vemos, en que nos basamos para así llevar acabo nuestro sistema conociendo algo más sobre las herramientas empleadas para llegar al término de nuestro proyecto y en el capítulo II, se lleva a cabo lo referente a metodología, información basada a la Institución Educativa Pública Inicial “AUGUSTO SALCEDO PASTOR”, y como es que se lleva el proceso de transformación de tal  información para así llegar a elaborar primeramente diagramas que nos ayudaran al avance de nuestro sistema, luego a la parte de diseño y codificación, para luego realizar pruebas y recurrir a elaborar todo lo referente a instalación, uso y poder realizar todos los procesos conforme a lo establecido.

Parte 2 ==>>